KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") uyarinca kisisel verileriniz, veri sorumlusu sifatiyla {{Sirket unvani}} ("denetlen") tarafindan asagida aciklanan kapsamda islenmektedir.

Adres: {{Adres}} · E-posta: kvkk@denetlen.com

2. Islenen Kisisel Veriler

Hizmetin niteligine gore asagidaki veri kategorileri islenmektedir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad.
• Iletisim bilgisi: e-posta adresi, cep telefonu numarasi (yalnizca SMS bildirimi alacak yoneticiler icin).
• Hesap bilgisi: kullanici adi, sifre ozeti (bcrypt ile geri donusturulemez sekilde), Google hesabi profil gorseli.
• Islem guvenligi bilgisi: giris tarihleri, IP adresi, tarayici bilgisi (User-Agent).
• Hizmet kullanim verisi: doldurulan kontrol formlari, verilen cevaplar, aciklamalar ve yuklenen fotograflar.

3. Isleme Amaclari

Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenir:

• Uyelik olusturma, kimlik dogrulama ve yetkilendirme.
• Otel operasyon ve hijyen kontrol sureclerinin yurutulmesi, raporlanmasi.
• Zaman planina bagli hatirlatma e-postalari ve sonuc SMS bildirimlerinin gonderilmesi.
• Hizmetin guvenliginin saglanmasi, kotuye kullanimin tespiti.
• Hukuki yukumluluklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Veriler KVKK m.5/2-(c) sozlesmenin kurulmasi ve ifasi, m.5/2-(c) veri sorumlusunun hukuki yukumlulugu, m.5/2-(f) mesru menfaat hukuki sebeplerine ve gerekli hallerde m.5/1 acik riza beyanina dayanilarak islenir. Kayit sirasinda alinan acik riza her zaman geri cekilebilir.

5. Aktarim

Kisisel verileriniz yurt disina aktarilmaz; tum veriler Turkiye sinirlari icindeki sunucularda barindirilir. Veriler yalnizca hizmetin sunulmasi icin zorunlu olan hizmet saglayicilarla (SMS gonderim saglayicisi, e-posta altyapisi, barindirma saglayicisi) ve yasal olarak yetkili kamu kurumlari ile talep halinde paylasilir.

Bir otele ait kontrol verileri yalnizca o otelin yetkili kullanicilari tarafindan goruntulenebilir; oteller arasi veri paylasimi yapilmaz.

6. Saklama Suresi

Kisisel veriler, hesabiniz aktif oldugu surece ve ilgili mevzuatta ongorulen zamanasimi sureleri boyunca saklanir. Hesap silme talebiniz uzerine, yasal saklama yukumlulugu bulunmayan veriler makul sure icinde kalici olarak silinir.

7. Haklariniz

KVKK m.11 uyarinca asagidaki haklara sahipsiniz:

• Kisisel verinizin islenip islenmedigini ogrenme ve buna iliskin bilgi talep etme.
• Isleme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme.
• Eksik veya yanlis islenmis verilerin duzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuc ortaya cikmasina itiraz etme.
• Kanuna aykiri isleme sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme.

8. Basvuru

Taleplerinizi kvkk@denetlen.com adresine iletebilirsiniz. Basvurunuz en gec 30 gun icinde sonuclandirilir.